Praktische Vertiefungsschulung Krisenstab / Führungssupport - Lagebildführung, Informationsmanagement, Führungssupport-Aufgaben

1. Lagebildführung

Ziel: Entwicklung und Pflege eines klaren, aktuellen und umfassenden Überblicks über die Krisensituation, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Inhalte:

• Systematische Erfassung und Bewertung von Daten.
• Verwendung von Tools und Techniken zur Visualisierung der Lage (z. B. digitale Lagekarten, Diagramme, Dashboards).
• Kontinuierliche Aktualisierung des Lagebilds, um dynamische Veränderungen zu berücksichtigen.
• Übergabe und Austausch von Lageinformationen an interne und externe Stakeholder.

2. Informationsmanagement

Ziel: Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Umgangs mit Informationen, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern.

Inhalte:

• Erfassung, Filterung und Priorisierung eingehender Informationen.
• Etablierung klarer Kommunikationswege innerhalb des Krisenstabs und mit externen Partnern.
• Dokumentation relevanter Ereignisse, Massnahmen und Entscheidungen.
• Sicherstellung der Informationssicherheit, insbesondere bei sensiblen Daten.

3. Führungssupport-Aufgaben

Ziel: Effektive Unterstützung der Führungsebene bei der Koordination und Umsetzung von Entscheidungen.

Inhalte:

• Organisation und Moderation von Lagebesprechungen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen (z. B. Risiko- und Szenarioanalysen).
• Unterstützung bei der Formulierung und Verbreitung von Anweisungen und Massnahmen.
• Überwachung der Umsetzung von Entscheidungen und Berichterstattung über Fortschritte.

Die Vertiefungsschulung Krisenstab / Führungssupport vermittelt spezialisierte Fähigkeiten für die Lagebildführung, das Informationsmanagement und die Aufgaben des Führungssupports. Sie bereitet den Krisenstab darauf vor, auch in komplexen und dynamischen Krisensituationen souverän zu handeln, schnelle Entscheidungen zu treffen und die Umsetzung dieser Entscheidungen effizient zu koordinieren. Dies stärkt die Handlungsfähigkeit und Resilienz der gesamten Organisation.

• Praxisorientierte Übungen: Simulationen realer Krisensituationen, um theoretisches Wissen in einem kontrollierten Umfeld anzuwenden.
• Workshops: Gruppenarbeit zur Entwicklung und Pflege eines Lagebilds sowie zur Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
• Rollenspiele: Vertiefung der Rolle des Führungssupports durch gezielte Szenarien.
• Feedback-Runden: Analyse und Reflexion der Übungen zur kontinuierlichen Verbesserung.

• Professionelle Lagebildführung: Sicherstellen, dass alle Mitglieder des Krisenstabs über ein gemeinsames, aktuelles Verständnis der Situation verfügen.
• Effizientes Informationsmanagement: Optimierung des Informationsflusses und der Verarbeitung, um Überforderung und Informationsverlust zu vermeiden.
• Kompetente Unterstützung der Führung: Entlastung der Führungsebene durch gut vorbereitete Entscheidungsgrundlagen und strukturierte Prozesse.
• Steigerung der Resilienz: Förderung eines souveränen und koordinierten Handelns auch unter Druck.

• Unternehmen und Organisationen mit hohem Sicherheitsbedarf.
• Öffentliche Einrichtungen wie Behörden, Schulen und Krankenhäuser.
• Betreiber kritischer Infrastrukturen (z. B. Energieversorgung, Transport, IT).
• Einsatzkräfte und Organisationen im Katastrophenschutz.